Logiel de Paie & GRH

Un logiciel de paie simple et performant

AXON PAIE est un logiciel de paie et de gestion des ressources humaines bénéficiant de plus de 20 années de travail et de collaboration avec des clients de tous domaines et de toutes tailles, et en particuliers avec plusieurs cabinets d’experts comptables qui nous ont apporté leur connaissance approfondie des besoins et des législations. Il en résulte un logiciel de paie et de GRH particulièrement polyvalent, paramétrable tout en restant simple et intuitif.

Conçu dés sa création selon la législation Tunisienne, toutes les exigences fiscales et sociales sont respectées dans les moindres détails: Déclarations CNSS et CAVIS sur support magnétique, calcul de l’IRPP garanti sans aucun écart avec le calcul de la Recette des Finances, fichiers de virement compatibles avec toutes les banques…

Adapté à la législation Tunisienne

Respecte toutes les obligations légales, fiscales, sociales et bancaires de la Tunisie

Totalement paramétrable

Nombreux paramétrages, permettant de s'adapter à tous secteurs d'activités, toutes conventions collectives, tous types de payes, toutes tailles de sociétés

Nombreux état paramétrables

Très nombreux états, multi-paramétrables, exportables vers Excel, pdf, etc... et facilement adaptables sur mesure selon les besoins du client

Simplicité d'utilisation

Interface simple et conviviale pour une utilisation intuitive. Mise en service et prise en main très rapide. Processus de préparation de paie optimisé et automatisé

Principales Fonctionnalités

Création des employés

  • Suivi des contrats selon les types de contrats
  • Calcul automatique de l’ancienneté
  • Gestion des services, qualifications, types employés, centres de coûts
  • Payes horaires (en heures) et mensuelles (en jours ou en heures)
  • Grille de salaires, catégorie, échelon
  • Suivi individuel du régime CNSS, Assurance Groupe, CAVIS, de la situation fiscale
  • Différents types de paiement: virement bancaire, chèque, espèces…

Création de primes et rubriques

  • Nombre de primes et rubriques illimité
  • Formulaire de création de primes et rubriques très évolué permettant de saisir des formules complexes faisant intervenir des sommes, moyennes, des notes… Quasiment tout type de formule est gérable
  • Création de profils de primes, permettant de regrouper des primes et rubriques dans des profils auxquels seront affectés les employés de même type

Fiches supplémentaires

  • En plus des 12 mensualités « classiques », il est possible de créer autant de fiches supplémentaires que nécessaires, permettant de gérer les treizièmes mois, primes de fin d’années, fiches de rappels, de congés payés…
  • Formulaire de création des fiches supplémentaires très évolué permettant de saisir des formules complexes faisant intervenir des sommes, moyennes, notes… Quasiment tout type de formule est gérable
  • Possibilité d’affecter les fiches supplémentaires à tout le monde, ou a certains types d’employés (horaires, mensuels) ou de manière individuelle

Suivi des congés payés

  • Calcul automatique du droit au congé, en fonction de la présence de l’employé et de ses consommations de congé précédentes
  • Etat de suivi des congés en jours / heures avec valorisation de la provision de congés

CNSS

  • Création d’autant de régimes CNSS que nécessaire, avec taux employeur, taux employé et taux accident de travail modifiables
  • Impression de la déclaration CNSS « papier », ainsi que du récapitulatif selon le modèle imposé par la CNSS
  • Génération des déclaration CNSS sur support magnétique

Impôts

  • Choix entre plusieurs méthodes de calcul de l’impôt: calcul mensuel, annuel (méthode légale), taux fixe (étrangers), prise en compte du nombre de mensualités
  • Calcul de l’IRPP et de la CSS
  • La méthode annuelle garantit une retenue à la source correspondant exactement à l’impôt calculé par la Recette des Finances

Fiches de paie

  • Modification très intuitive des fiches de paie, similaire à un fichier Excel. Chaque modification recalcule automatiquement la fiche
  • Possibilité de calcul à l’envers, afin d’atteindre un salaire net
  • Calcul automatique des soldes de tous comptes, permettant de solder les impôts, les acomptes, les prêts, les congés payés…
  • Choix entre plusieurs formats de fiches de paie, adaptables sur mesure (ajout de logo)
  • Possibilité d’envoyer les fiches de paie au format pdf par email

Déclaration annuelle employeur

  • Génération l’annexe 1 de la déclaration employeur « papier » selon le format exigé par la Recette des Finances
  • Impression des certificats de retenue à la source
  • Possibilité d’export des données de la déclaration sous fichier texte, permettant de les récupérer dans tout logiciel de déclaration employeur
  • Interfaçage direct avec notre logiciel de déclaration employeur sur support magnétique AXON’ DECEMP

Autres déclarations

  • Déclarations CAVIS
  • Déclarations Assurance Groupe

Paiements

  • Suivi des paiements en espèce, par chèque ou par virement
  • Edition de fichiers de virements bancaires sous forme de fichiers textes – Prise en charge des formats de toutes les banques Tunisiennes
  • Arrondi paramétrable et récupérable sur la fiche de paie suivante

Acomptes et prêts

  • Suivi des acomptes (avances) versés en cours de mois, et récupération de ces acomptes sur la prochaine fiche de paie
  • Suivi des prêts accordés aux employés, et échelonnement de leur récupération sur les mois suivants
  • Possibilité de reporter une échéance d’un acompte ou d’un prêt vers un mois suivant
  • Etat de suivi des prêts avec les montants initiaux, récupérés et restant à récupérer

Nombreux états multi-paramétrables

  • Nombreux états parmi lesquels plusieurs formats de journaux de paie, des état récapitulatifs, des états de suivi des contrats, de suivi des prêts, de suivi des congés, d’analyse de la composition du personnel (répartition par âge, sexe, type de contrat, service…), états des règlements par type de paie- ment, listes de personnel, état des évolutions des employés (salaire, service, type de contrat…)
  • Consultation des états pour un mois ou pour une période
  • Etats filtrables par employé, service, centre de coût, type employé…
  • Groupement des états selon 0, 1 ou 2 critères au choix

Imports / Exports de données

  • Tous les états du logiciel sont exportables vers de nombreux formats: Excel, Word, pdf, texte…
  • Possibilité d’importation de la liste du personnel
  • Possibilité d’importation des données variables de paie (présences, congés, primes…) à partir de fichiers Excel entre autres
  • Interfaçage complet avec notre logiciel de gestion des présences AXON’ POINTAGE, permettant entre autres l’importation des employés, ainsi que des données variables de présence

Assistance et maintenance

Paramétrage initial du logiciel - Formations des utilisateurs - Mises à jour à chaque changement légal - Assistance et maintenance réactive en cas de difficulté ou problème - Nous sommes en permanence à vos côtés