Présentation
AXON‘ POINTAGE est un logiciel de pointage et de gestion des temps de travail conçu dans le but d’optimiser et de simplifier autant que possible la tâche fastidieuse, et pourtant primordiale, de gestion des temps de travail. La plupart des règles de gestion sont totalement automatisées, évitant ainsi tout risque d’erreur.
AXON a sélectionné un large choix de pointeuses, adaptées à tous les budgets et tous les environnements. Nous proposons notamment des pointeuses biométriques à empreintes digitales et/ou reconnaissance faciale et/ou badge proximité. Nous distribuons entres autres les marques IDEMIA (anciennement SAGEM Morpho) et ZKTeco (ZK).
Totalement paramétrable
Nombreux paramétrages, permettant de s'adapter à tous secteurs d'activités, toutes conventions collectives, toutes tailles de sociétés
Nombreux état paramétrables
Très nombreux états, multi-paramétrables, exportables vers Excel, pdf, etc... et facilement adaptables sur mesure selon les besoins du client
Simplicité d'utilisation
Interface simple et conviviale pour une utilisation intuitive. Mise en service et prise en main très rapide. Processus de calcul des présences optimisé et automatisé
Principales Fonctionnalités
- Logiciel totalement paramétrable pouvant s’adapter à tout type de société, dans tout secteur d’activité
- Suivi des contrats de travail des employés par type de contrat et calcul de l’ancienneté
- Affectation des employés à des équipes (qui définissent l’horaire de travail), à des types employés (liste que vous définissez vous-même, par exemple: Direct, Indirect, Indirect cadre…), à des centres de coûts (liste que vous définissez vous-même)
- Saisie des horaires de travail par équipe, ou par employé
- Saisie des horaires de travail précis à la journée, ce qui permet de gérer toutes les situations possibles, telles que les horaires tournants, le travail un samedi sur deux, les durées de travail « irrégulières », les récupérations…
- Gestion multi équipes et multi horaires dont horaires de nuit
- Suivi des jours fériés, des congés payés, etc…
- Possibilité de saisir / modifier des pointages manuellement (en fonction des autorisations accordées)
- Différenciation des pointage « réels » (effectués sur une pointeuse) des pointages saisis manuellement
- Pour chaque pointage modifié manuellement, on conserve l’information de qui l’a modifié et quand
- Les employés n’ont pas besoin d’indiquer à la pointeuse s’il s’agit d’une entrée ou d’une sortie, le logiciel le détermine lui-même
- Consultation en temps réel des personnes présentes, absentes, en retard ainsi que des heures d’entrée, de sortie et de pause
- Suivi des absences par type d’absence
- Création et modification de vos propres types d’absence – Chaque type d’absence peut être payé ou non
- Détection et possibilité de correction de tous types d’anomalies de pointage (par exemple personne ayant oublié de pointer à la sortie)
- Paramétrage précis des pénalités de retard, en fonction de la durée du retard
- Suivi précis des heures supplémentaires avec possibilité de ne pas comptabiliser les heures supplémentaires non autorisées
- Possibilité de calculer les heures supplémentaires par semaine (tel que l’exige la législation Tunisienne)
- Possibilité d’ajouter ou de retirer des heures pour un employé sur une journée
- Calcul totalement automatisé des heures normales, supplémentaires, majorées (nuit ou travail du dimanche par exemple)
- Gestion des heures d’allaitement
- Calcul des coûts de personnel
- Grand choix d’états multi-paramétrables: choix de la période (jour, semaine, mois, année…) – sélection par employé, équipe, type employé, centre de coût… – Choix du niveau de détail (détaillé, regroupé selon le champ de votre choix, cumulé…)
- Conservation illimitée des historiques: évolutions des salaires horaires, changements d’équipes, personnel ayant quitté la société…
- Possibilités de gérer des pointeuses distantes : un module de communication est installé dans les sites distants. Les informations de pointage peuvent alors être transférées par fichier ou par email
- Tous les états proposés sont exportables sous tous types de formats (Word, Excel, PDF, fichiers textes…)
- Possibilité d’export des données (liste d’employés, présences, heures à payer…) sous tous types de formats vers tout logiciel acceptant les importations (SAGE, EBP, Navision, MFG Pro, etc…)
- Interfaçage direct avec notre logiciel de paie et de GRH AXON‘ PAIE, permettant entre autres l’exportation des employés, ainsi que des données variables de présence
Assistance et maintenance
Paramétrage initial du logiciel - Formations des utilisateurs - Mises à jour à chaque changement légal - Assistance et maintenance réactive en cas de difficulté ou problème - Nous sommes en permanence à vos côtés